中國浸信會神學院私隱政策聲明及收集個人資料聲明

中國浸信會神學院(下稱「學院」)按照《個人資料 (私隱)條例》(香港法例第486章)的規定，實施有關收集、使用、保障和查閱個人資料的政策及措施：

1. 收集個人資料的用途及目的：學院依循合法及公平的方式收集個人資料；而收集閣下的個人資料的用途及目的，是為處理閣下向學院提出參加學院的課程、講座、聚會、營會、活動、使用學院服務或地方、收閱學院各類資訊、招聘等報名或申請或事宜，及辦理閣下購買學院書籍或物品、捐獻或奉獻所需的登記資料，並為作日後服務提供、檢討各項服務、進行研究及調查，以及履行法定責任。請閣下確保所提供的個人資料正確無誤。向學院提供個人資料，純屬自願。假若閣下未能提供足夠個人資料，或當學院訂明閣下有責任提供若干資料而閣下如不提供該等資料，學院可能無法處理閣下的報名或申請或向閣下提供或繼續提供所需的資訊或服務。
   
   此外，學院可能會透過郵遞、傳真、電話、電郵、網絡、社交媒體平台或其他通訊方式向閣下直接推介學院的各項課程、講座、聚會、營會、活動、各類事工或各種需要。如閣下選擇不接收學院的推廣資訊，請以電話：2395 0958 或電郵：cbtc@cbtc.org.hk 或郵寄至新界沙田下禾輋95號，通知學院，學院即停止向閣下作出有關推廣。
   
   

2. 個人資料保障：除非預先獲得閣下的同意，否則有關個人資料只會用於收集該等個人資料時所述明的用途及目的或與其直接有關的用途及目的，或按《個人資料 (私隱)條例》所容許的用途及目的上。學院必定採取切實可行的安排，以確保所持有的個人資料受到保障而不受未獲准許的查閱、處理、刪除或其他使用所影響。閣下的個人資料的保存時間，將不會超過收集該等個人資料的用途及目的所需的時間。
   
   
3. 使用及接受資料披露人士：閣下所提供的個人資料，僅供學院在工作上有需要知道或處理該等個人資料的人士使用。學院也可能會披露或轉移該等個人資料給以為學院提供技術支援或有業務合作的第三方，例如網絡系統承辦商、資料保安及維護服務供應商、核數/審計師、有關付款、捐獻和奉獻的相關銀行及電子/網上付款系統。此外，學院在需要時亦會向下列有關方面披露該等個人資料，用於指定用途及目的上：
   a) 其他涉及閣下的申請或服務提供的有關方面，如政府部門、非政府機構、教會、醫院、學校及公用事業公司及相關機構；
   b) 閣下曾同意向其披露閣下的個人資料的人士/機構；及
   c) 由法律授權或法律規定向其披露
   
   
4. 查閱及更正個人資料：除了《個人資料(私隱)條例》規定的豁免範圍之內，閣下有權就學院備存有關閣下的個人資料提出查閱及更正要求，但並不包括已達成使用的目的後而刪除的個人資料。閣下在繳付所需行政費用後，可取得閣下要求的個人資料的副本一份。查閱或更正個人資料要求必須以書面提出。學院將於收到閣下的書面申請後三十個工作天內回覆。根據《個人資料 (私隱) 條例」》，在下述情況下， 學院有可能拒絕接受閣下更正個人資料的要求：
   a) 該項要求不是以書面提出；
   b) 學院有理由相信所持有的個人資料並不準確；
   c) 學院未獲提供充分資料，以確定學院所持的個人資料有欠準確；
   d) 學院有理由不信納該項要求所提出的更正個人資料是準確的；或
   e) 有另一個人資料使用者控制該等個人資料的處理，而控制的方式禁止學院依從該項要求。
   
   任何查閱個人資料或更正資料要求應以香港個人資料私隱專員公署指明的表格(OPS003)向學院以書面提出，郵寄至新界沙田下禾輋95號中國浸信會神學。
   
   學院在處理查閱或更正資料的要求時，會檢查提出要求者的身分，以確保該提出要求者有合法權利提出查閱或更正資料的要求。學院有權就處理任何查閱資料的要求收取費用。
   
   

5. 資料轉移：如閣下以信用卡或網上付款系統繳交學院費用或捐獻或奉獻，閣下的信用卡或電子/網上付款系統資料可能會被轉交給第三者，如銀行及/或信用卡公司及/或電子/網上付款系統公司。除上面第3段所述，或除法律許可或有所規定，學院不會在未得閣下同意前將閣下個人資料轉交給第三者(即非學院僱員或授權者)。此外，學院網站及社交媒體平台專頁可能具有轉接到其他網站的超連結。本聲明不適用於其他第三者網站，學院亦無法控制第三者如何收集及使用該等資料。學院不會就各連結網站或第三方的私隱政策和實踐承擔任何責任。
   
   
6. 使用 cookies 收集資料：學院網站或會使用 cookies 收集關於用戶使用網站的資料，以方便用戶再度連接上該網站。以 cookies 收集所得的資料乃用於改善網站的功能。網站的資料是根據對網站的整體用途作出分析而加以編列及呈示。用戶亦應留意，一旦停止 cookies 操作，可能無法使用網站的若干功能。
   
   
7. 修訂：按學院的需要或《個人資料(私隱)條例》的規定，學院保留更新及修訂此私隱政策聲明及收集個人資料聲明之一切權利，事前將不會另行通知。更新或修訂後的聲明將會上載予學院網頁。
   
   

如有疑問，可聯絡學院，電話：2395 0958 或 電郵：cbtc@cbtc.org.hk 或郵寄至新界沙田下禾輋95號中國浸信會神學院收。